已提意見 - 古德明

2013年05月24日 - 蘋果

 

問：我的上司回覆「徵求意見」電郵，說Please be informed that in fact our comments were provided on 11 March（我們的意見其實已於三月十一日奉上，謹此通知）。這一句着重的應是「意見已提供」而不是「意見於某一天提供」，were改為have been會不會較好？

答：由於句子言明過去某一個時間，動詞嚴格而言不得用現在完成式have been provided。而句子說明日期，有助對方查閱當天的郵件，所以不宜畧去日期而改用現在完成式動詞：Please be informed that our comments have already been provided。

讀者那位上司的句子，文法正確，但用被動語態（passive voice）Please be informed起句，讀起來不自然，語氣也嫌冷漠；而in fact兩字，似乎是要辯白，有點奇怪，不如畧去。全句我會改寫如下：Please note that our comments were already provided on 11 March。

最後不妨談談的，是有時你的確會讀到一些句子旣說明過去某個時間，又用現在完成式動詞。牛津出版社的Practical English Usage就抄錄了以下實例：A 24-year-old soldier has been killed in a road accident last night（昨晚發生車禍，一名二十四歲士兵死亡）。不過，這樣的句子一般視為錯誤，Practical English Usage作者也說讀者不宜學習：Learners should avoid them。