介系詞、拉丁詞語 - 古德明

2013年2月13日 - 蘋果

問：以下兩句，哪個選擇正確？

（1）Please follow up on / with / no preposition the matter（請接手處理這件事）。

（2）Please provide a copy to/ for me（請給我一份副本）。

答：Follow up之後，可用on帶出所處理的事，但不用也可以。所以第一句答案是on或no preposition。至於with，則可帶出處理事情的方法，例如：After the job interview, I followed up with a thank-you letter to the interview board（求職面試之後，我寄了一封道謝函給面試小組）。

第二句應用for。另一說法是Please provide me with a copy。

問：Ex gratia、ad hoc、pro forma這幾個字，要不要用連字號（hyphen）？又可不可以合寫？例如ex-gratia或exgratia？

答：這幾個都是英文借用的拉丁詞語，一不必加連字號，二不合寫，但ex gratia和ad hoc印刷須用斜體（italics），手寫則可加底線（underline）；pro forma則照普通英文字一樣印刷或書寫。

Ex gratia指「優惠的」或「並非規定的」，ad hoc指「特別安排的」，pro forma則指「循例的」，例如：

（1）An ex gratia payment in addition to the normal fee is enclosed in appreciation of your work（謹於正常酬金以外，附上禮金，聊表對台端工作之謝忱）。

（2）An ad hoc committee was formed（成立了一個特別委員會）。

（3）This is just a pro forma invoice. No payment is demanded（這發票只是循例發出，沒有要求付款）。